주식회사 코보시스(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법 등 관계 법령을 준수합니다. 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 이용자의 개인정보가 어떤 목적과 방식으로 처리되고, 보호를 위해 어떤 조치가 취해지는지 알려드립니다.

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집ㆍ이용하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

① 이용고객(가맹점) 등록 및 계약 이행: 본인ㆍ사업자 확인, 서비스 제공, 계약 이행, 고지ㆍ통지

② 상담 문의 대응: 상담 신청에 대한 응대 및 안내

③ 요금 청구ㆍ정산ㆍ자동이체(CMS) 수납

④ 마케팅ㆍ광고: 수신 동의자를 대상으로 한 상품ㆍ이벤트ㆍ혜택 안내(알림톡ㆍ친구톡ㆍLMS)

처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

구분

수집 항목

상담 문의

휴대폰번호 (마케팅 수신 동의 시: 업체명, 성함, 연락처, 이메일)

가맹점 등록ㆍ계약

상호명, 대표자명, 사업자등록번호, 사업장 주소ㆍ전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 자동이체용 계좌정보(은행ㆍ예금주ㆍ계좌번호)

자동 수집

서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 주소, 쿠키, 기기정보

회사는 동의받은 보유ㆍ이용 기간 또는 법령에 따른 기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유하며, 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

  • 상담 문의 정보: 상담 응대 완료일로부터 1년간 보관 후 파기

  • 1년간 서비스 이용 기록이 없는 경우: 사전 통지 후 분리 보관 또는 파기

  • 관계 법령에 따른 보존: 계약ㆍ청약철회 기록 5년, 대금결제ㆍ재화공급 기록 5년, 소비자 불만ㆍ분쟁처리 기록 3년(전자상거래법), 로그기록 3개월(통신비밀보호법)

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 위탁 시 개인정보보호법 제26조에 따라 필요한 사항을 계약서에 명시하고 수탁자를 관리ㆍ감독합니다. 수탁자ㆍ위탁업무가 변경되면 본 방침을 통해 공개합니다.

수탁업체

위탁업무

비즈톡

알림톡ㆍ문자메시지 발송

효성 FMS

서비스 이용료 자동이체(CMS) 수납

카카오페이, 엔에이치엔페이코, 한국사이버결제 등

간편결제ㆍ전자결제 처리

AWS, 베스핀글로벌

서버 및 인프라 운영

파트너사

고객상담ㆍ운영 업무

① 이용자는 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지를 요구할 수 있습니다.

② 권리 행사는 서면, 전자우편, 전화, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있으며, 회사는 영업일 기준 10일 이내 처리합니다.

③ 권리 행사는 법정대리인 또는 위임받은 자를 통하여 할 수 있습니다.

④ 정정ㆍ삭제 요구 시 회사는 완료 시까지 해당 개인정보를 이용ㆍ제공하지 않습니다.

⑤ 개인정보 열람ㆍ처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조ㆍ제37조의 사유에 해당하는 경우 제한될 수 있습니다.

① 회사는 서비스 이용 과정에서 쿠키, 접속 IP 등을 자동으로 수집할 수 있습니다.

② 쿠키는 이용 빈도ㆍ접속 분석 및 서비스 개선을 위해 사용됩니다.

③ 이용자는 웹 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 거부 시 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. (브라우저 설정 > 개인정보ㆍ보안 > 쿠키 차단)

① 회사는 보유기간 경과ㆍ처리 목적 달성 등으로 개인정보가 불필요하게 되면 지체 없이 파기합니다.

② 법령에 따라 보존해야 하는 경우 별도의 DB 또는 보관장소로 옮겨 보존합니다.

③ 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각하여 파기합니다.

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음의 조치를 시행합니다.

  • 개인정보의 암호화(저장ㆍ전송)

  • 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 접근통제(침입차단시스템)

  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신

  • 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육

  • 접속기록 보관

이용자는 개인정보 침해에 관한 상담ㆍ신고를 아래 기관에 할 수 있습니다.

  • 개인정보침해신고센터: 118, privacy.kisa.or.kr

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr

  • 대검찰청 사이버수사과: 1301, www.spo.go.kr

  • 경찰청 사이버수사국: 182, ecrm.police.go.kr

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 고충을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고, 고충처리ㆍ문의 창구를 다음과 같이 운영합니다.

  • 부서: 고객지원팀

  • 이메일: help@cobosys.co.kr

  • 전화: 1833-6990

본 방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가ㆍ삭제ㆍ수정될 수 있으며, 변경 시 시행일로부터 최소 7일 전(이용자에게 불리하거나 중대한 변경의 경우 30일 전)에 회사 사이트 공지 또는 이메일로 고지합니다.